С начала 2012 года сотрудники отдела по делам архивов управления Алтайского края по архивному делу и культуре провели 9 внеплановых и 22 плановых выездные проверки, связанные с вопросами соблюдения архивного законодательства, — сообщает Управление Алтайского края по культуре и архивному делу.
Были осуществлены проверки в архивных отделах городов края, организациях и администраций районов. Проверки проводились в рамках административного регламента по исполнению управлением Алтайского края по архивному делу и культуре государственной функции под названием «Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле», который утвержден приказом управления Алтайского края по архивному делу и культуре № 159 от 23.05.2011.
Проведение внеплановых проверок связано с истечением срока исполнения выданного ранее предписания по устранению выявленного нарушения обязательных требований.
Итогами проверок стало составление 31 акта и выдача 24 предписания, в которых установлены сроки для устранения нарушений, обнаруженных во время проверок о соблюдении архивного законодательства.
Выявлены такие типичные нарушения, как отсутствие пожарно-охранной сигнализации и приборов, осуществляющих контроль за влажностным и температурным режимом в архивохранилищах; не соблюдается охранный режим хранения архивных документов; недостаточно стеллажей и первичных средств для хранения (папки, архивные короба); допущение ошибок оформлении архивных справок и при ведении документов основного и вспомогательного учета; не качественная научно-техническая обработка документов.